外贸公司的单证员是做什么的？单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用

单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用的单证，办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

岗位职责： 

1、负责进出口相关单证（如合同、发票、装箱单、原产地证明等）的制作、管理和信用证的审核。

2、收集整理各类单证，完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理，输入并归档基础数据。

3、跟踪每一单货物的交付情况，统计核对相关数据。

4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。

5、在整个过程中，与销售员、跟单员、客户、货代协调沟通。

6、协助跟进收付、外汇核销、退税工作。

任职要求： 

1、能够独立操作整个流程，英语流利。

2、最低学历为大专。

3、所需专业背景为国际贸易和商务英语。

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外贸公司的单证员工作内容如下：

工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。

在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。

上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，招聘广告中的“紧俏品”。

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国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。它的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单证员的工作是为了制作符合信用证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。

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首先有两个方面，有的公司的单证员只是制单工作，一些大公司就是这样，二一些小公司来说，单证员更像一个跟单员。拿我现在的例子来说，从业务员把合同交给我开始，一直到结汇，全由我完成，一般需要3个星期（其他地方我不知道，我在合肥，一般找上海货代，是这些时间）。
单证员首先要根据合同做出口明细单，然后给自己的货代传相应的信息，让货代安排定仓，然后要做报关资料，也是要给货代的，单证员要和货代和工厂保持联系，交流，以便不会误了船期，也能及时出货。
总之，单证员是一个很繁琐的工作，也是外贸公司中重要的一员，外贸需要各种各样的单据，而这些单据就由单证员处理。

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