删除excel2007中的空白行
在excel2007中,表格行数达到最大了180多万行,导致文件很大,删除的时候,怎么删也删不掉,转到2003,行数也是最大,6万多行,删除也是删不掉,是什么原因呢?应该怎么删?
如果没有那些行的话,文件是10多k,有了那些行数,文件是2M多,当然有关系啦,并不是那种往下拖行数就出来,拖回去行数就没有了的情况,并且这个表的格式很难弄,所以只能在表中删除多余空白行。或者哪位知道怎么样把选中的区域连同格式一起复制到另一个表中,也可以。
我也遇到过这个问题,不是像很多人说的空白行不占位子哦,这样的空白行不是说一般意义的空白行誉埋迅说删就可以删掉的,而是删完之后一庆此直都会保持最大行数的,当然会占文件的大小,在很多时候当做附件的时候会造成邮件过大呢。试过一种办法,转化excel的格式液慧哦,不再用原来的视图,转过去再转回来你要用的视图,看能不能解决
第一步橘裤 你先按一下CTRL+END 看看最后一行在哪里?
第二步 选中你需要的最后一行的下面一行
按
CTRL+SHIFT+向下键 这样就全选了下面桐拍所有你不要的局伍羡行
然后依次按 编辑-清除-全部
表格行数越多可录数桥衡拍据越多,无法删除!
文件大小敏羡与表格行数无关,录入数据越多文件越大。
测试:拦皮office2007、wps空文件占用空间均为8kb
文件很大不是因为空白行的缘故,那些空蠢卜白行会一直有的,如果你觉得文件太大,可以用复制-选择性粘贴数值,这样文件的数据量会小一芦档闹些,如果是要发邮件之类,可以陪罩用压缩文件
你文件大小跟那个没关系,你没在空白行的地方写东西的话不占用你空间。
可能不是空白行的原因,而是里面可能有些隐藏的表格什么的导致的,进行以下操作看看:
格式->工作表->取消隐藏 看看有没多余的表格,有的话就删掉。
如果没发现有隐藏表格,再进行如下操作:
新建一张工作表,在原工作表中选择你需要的区域后复制,在新工作表中:右键->选择性粘贴,勾选“数值”后晌渗返确定。在原工作表中:全选后按Delete键,再从新建的表中把数值粘贴回来,保存。
如果还不能解决问题,再进行如下操作:
新建一个工作簿,打开,在原工作表中选定需要的行(列)(视表格结构而定,如果行距比较好设置,就选定喊孝列;如果列距比较好设置,就选定行),复制,在新工作簿的工作表中选定一行(列),右键->插入复制单元格。再把列(行)距设置一下保存即可。
如果还不能解决问题,看来我是拿不了宴饥这分的了。