员工在财务这借款1000元作为备用金,花费了1500元,报销时,出纳补给员工现金500元,会计分录能分开做吗?

借款时:        借:其他应收款-员工1000                            贷:库存现金              1000报销费用时:借:管理费用                   1500                           贷:其他应收款-员工          1000                           现金                                    500报销费用这笔分录能不能分开做?因为发票的性质都不一样,有的是交通费、材料费、招待费、办公费、加油费等等,所以粘贴了好多张费用报销单,所以一张费用报销单对应一张记账凭证,所以有好多张记账凭证,要填会计分录啊?我该怎么做?每一张记账凭证上都填:借:管理费用1500   贷:库存现金  1500  是吗?最后再做一张记账凭证,补给员工的那500元。借:管理费用  500       贷:库存现金  500   不知道对不对,请指点。谢谢! 
其实你不用那么麻烦区分,你自己做一张原始皮雀州凭证汇总表即可,在上面注明对岁唯应明细费用金额是多少即可,在填制凭燃蔽证的时候按项目核算填制即可,例如

借:管理费用-交通费 200
-材料费 400
-招待费 400
-办公费 200
-加油费 300
贷:其他应收款---xx员工 1000
库存现金 500
没必缺桐销要分开啊,伏游一块轮早做一个记账凭证就行啊,管理费用分着做二级科目,借:管理费用-招待费500、管理费用-办公费200等