Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头培肢改的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→饥高“配判引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
我也是刚学到的，希望能帮到你！
将数据输入限制为下拉列表中的值
不能更改列表项的字体或字号。
1. 选择一个或多个要进行验证的单元格。
2. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
问题：“数据有效性”命令不可用。
Excel 表可能链接到 SharePoint 网站 不能将数据有效性添加到链接到 SharePoint 网站的 Excel 表中。要添加数余春谈据有效性，必须取消该 Excel 表的链接或将该 Excel 表转换为区域。
您当前可能正在输入数据 当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。若要终止数据输入，请按 Enter 或 Esc。
工作表可能受保护或处于共享状态 如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。
3. 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。
4. 在“允许”框中，选择“序列”。
5. 单击“来源”框，然后键入用 Microsoft Windows 列表分隔符（默认情况下使用逗号）分隔的列表值。
例如：
§ 若要将对问题（如“您是否有小孩?”）的输入限制在两个选择，请键入“是, 否”。
§ 若要将供应商的质量信誉限制在三个等级，请键入“低, 中, 高”。
此外，还可以通过引用工作簿中其他位置的单元格区域来创建列表项。
注意 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
6. 请确保选中“提供下拉箭头”复选框。否则，将无法看到单元格旁边的下拉箭头。
7. 若要指定希望如何处理空值 (null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。
注意 如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用的单元格为空，则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。
8. 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。
如何显示输入信息
1. 单击“输入信息”选项卡。
2. 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
3. 填充输入信息的标题和文本。
9. 指定输入无效数据时希望 Microsoft Office Excel 如何响应。
如何指定对无效数据的响应
0. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
注意 如果希望允许用户键入列表以外的内容，请改为清除“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
1. 请在“样式”框中选择下列选项之一：
§ 若要显示可输入无效数据的信息性消息，请选择“信息”。
§ 若要显示可输入无效数据的警告消息，请选择“警告”。
§ 若要防止输入无效数据，请选择“停止”。
2. 填写消息的标题和文本（最多 225 个字符）。
注意 如果没有输入标题或文本，则标题使用默认字符串“Microsoft Excel”，并显示如下消息（默认情况下）：“输入值非法。其他用户已森桥经限定了可以输入该单元格的数值。”
10. 测试数据有效性以确保其正常工作。
尝试在单元格中输入有竖碰效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。
提示 如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选框。
选中某一列-----数据---数据有效性--设置---允许里面李隐伍携局选择“序哪或列”，同时来源框里输入下拉框中的你想选的文字：是,否（逗号一定要要英文键盘下输入，中文不可以）
这样，你此列的每一个单元格都会有下拉框了。
1.在第一个单元格中输入12.选中单元格，将鼠标放在右下梁告角，出现十字符号，进行下慧型拉3.点击弹出按钮，前渣猜选择界面内填充序列
按住Ctrl键，往下拉就行了