河北省国家税务局通用机打发票有下列问题 请回答:

1、如果开了几张票以后,电脑重做系统了,里面的开票信息全没了 怎么办?

2、是不是安装了《河北国税普通发票管理系统》的电脑都必须上网?

3、在一个局域网内可不可以在两台电脑上同时安装同《河北国税普通发票管理系统》,然后想用哪台就把U盘插在哪台上面?

4、如果把最新开票信息下载到U盘中?
5、每次进入系统开票都必须插上U盘吗?
第一个问题:开过几张发票后,电脑重装系统,里面的信息不是已经拷贝到存储介质优盘中了吗。重装系统后,要重新装入河北国税普通发票管理系统(建议到交大龙山网站下载,河北国税局网站下载的有时不能安装使用。重装发票管理系统后,在点击进入时先将开票系统使用的专用优盘(从当地国税系统拷贝过企业相关信息的),进入普票管理系统,从优盘中读取已开票信息即可。
第二个问题:可以不上网,但不上网的企业用户的已开票信息就不能通过网上上报和确认,只能通过存储介质优盘报送和确认。
第三个问题:好像不能共享。
第四个问题:将已开发票信息通过)“验旧缴销”功能进行处理:具体步骤是网报用户选择“已开发票报送”,对应报送的结果进行报送,“报送结果读盘”,读取报送结果,“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息,“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询;非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间,一般为15日。超过报送间隔时间,相关数据信息可能会被冻结。获取报送结果:选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】,从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
第五个问题:进入系统开票前必须插入优盘。否则会同时你没有使用权限。
相关处理办法如下:河北国税纳税人端信息采集软件简易操作流程
一、 软件安装
进入网站www.hbjdls.com进行下载客户端安装程序,方法如下:登陆公司网站后进入“下载中心”,点击“河北国税普通发票管理系统”后的“下载地址”进行下载。
二、 软件初始化
1、 登陆:
程序安装完成后,在桌面上自动生成快捷方式,双击该快捷方式弹出登录界面:
用户代码:admin,初始密码:123456
2、初始化信息维护:
1)开票设置:选择“系统设置>>开票设置”。请注意,本功能中“*”号的项目为必填项,都需要输入具体内容。除初始化时设置的参数外,还需要设置打印参数和开票信息。设置的开票信息将在每张发票上显示,请如实填写并注意核对。开票前必须设置打印参数,为发票调整好打印位。如为star ar970型号打印机,在原设置位置不变的情况下,设置打印参数如下:“向下偏移”“-18mm”; “向右偏移”“-33mm”。 如为star n650型号打印机,在原设置位置不变的情况下,设置打印参数如下:“向下偏移”“-16mm”; “向右偏移”“-16mm”。
2)票种信息核定:选择“系统设置>>票种核定信息”。非网上用户点击【读盘】读取票种核定信息。
3)货物信息:录入企业常用货物信息,开票时可供选择。选择“系统设置>>货物信息”,点击【增加】,录入货物编码、名称、规格型号等,点击【确定】即可。另外,【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。
4)客户信息:录入企业往来客户的信息,开票时供选择。选择“系统设置>>客户信息”,点击【增加】,录入客户名称、客户税号或证件号码等,点击【确定】即可。另外,【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。
3、操作流程:
1)发票领购:选择“领用管理>>发票领购”。默认显示已领购的发票,初次使用时培咐显示为空。网报模式的用户,点击【下载领购信息】从网上下载数据;非网报模式的用户,点击配卜纯【读盘】从安全介质中读入数据,获得领购信息。
2)发票填开:选择“开票管理>>发票填开”,列出当期库存中可供开具的发票。选择发票种类,“行业选择”,选项中依需要选,出口发票填开选“出口商品”。点击【开票】,开票时,可以手工逐项录入新发票信息,也可以复制已开具发票稍加修改形成新发票,减少工作量。
3)验旧缴销:网报用户选择“已开发票报送”,对应报送的结果进行报送,“报送结果读盘”,读取报送结果,“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息,“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询;非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间,一般为15日。超过报送间隔时间,相关数据信息可能会被冻结。
4)获取报送结果:选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】,从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
4、特殊业务处理:
1)取得大额发票采集:针对取得发票金额大于五千元的发票信息,在此进行数据采集。选择“取得大额发票采集”弊厅,点击【录入】,选择录入的发票种类,然后逐项录入发票信息。
2)查询统计:查询发票领用存情况。选择“查询统计>>发票领用存查询”,默认显示本月的发票领用存信息。进入“显示查询”或“隐藏查询”功能,系统可提供多种查询条件,可按发票种类、月份等条件进行查询。
3)发票作废:对已开发票进行作废。选择“开票管理>>发票作废”,选择要作废的发票,点击【作废】,输入需要作废的发票代码、号码及作废原因,点击【确定】,完成发票作废。发票作废后,发票状态查询栏会变为“已作废”;未作废发票状态为“正常”。
4)红字发票开具:当企业发生进货退让或折让时,在此开具红字发票。选择“开票管理>>红字发票开具”,点击【红票】,选择要开具红字发票的蓝票,点击【选中】。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因,点击【确定】,完成发票作废。
5)丢失发票:针对已经领购但尚未开具的发票,在发票丢失时,可以设置成丢失发票,在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理>>丢失发票”,选择状态为“未开具”的发票,点击【丢票处理】,则可直接置为丢失发票。丢票申请在税务局处理完毕后,点击【处理结果获取】系统提示丢票处理成功后,发票状态变为“处理中”,完成丢失发票处理。
6)发票补录:a、针对开票系统魏丢失,安全介质丢失的情况,您对照实物存根联发票信息,可从开票系统中选择“开票管理>>发票补录”,选择对应的发票信息,点击【置为补录发票】,实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况:根据实物存根联发票票面信息,将发票信息补录到本开票系统中。点击【补录】选择补录的发票种类、补录类型,然后逐项录入发票信息。
7)手工发票录入:针对因为各种原因不能进行电子发票开具手工发票的情况。可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理>>手工发票录入”,选择发票种类,点击【采集】,逐项录入发票信息。
注意:此处只可采集E、F两种发票信息。