办公室知识 办公室工作需要学会哪些知识和常识

关于办公室小知识很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于办公室工作需要学会哪些知识和常识的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

办公室安全生产常识

1.办公室安全应该注意哪些问题··

1.办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2.办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。

3.工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

2.办公室安全隐患有哪些

1、工作区环境隐患。

工作区环境隐患主要有:门窗、天花板、地、墙的破损,办公室光线、空气、温度e69da5e6ba90e79fa5e9819331333431346334、噪音等对人的影响,空间过小,地面打滑等。 2、办公家具与设备隐患。

办公家具与设备隐患有:办公家具破损、有突出的棱角,办公家具摆放不当,办公家具中堆放东西太多太高,办公家具不符合人体力学,办公设备过期使用,设备接线松开、绝缘不好或拖线太长,办公设备电荷过大,消防设施失灵等。 3、工作人员行为习惯隐患。

由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良,也会带来一些安全隐患。主要有:站在转椅上举放物品,乱扔烟头,没有关上的抽屉柜门挡道,离开办公室不锁门,下班回家不关电源等。

4、办公室物品堆放的隐患。主要有:重的或大的物品放在位置较高的地方,物品挡住消防通道,易燃物品放在电器旁边,大量废纸堆放在办公室内。

5、办公室用电隐患。主要有:办公室电器大多是插座供电,使用时插用过多电器,造成插座、插头啮合不良发热失火;让电器长时间待机,容易造成电器损坏或诱发火灾;只使用方便顺手的墙体插座而闲置其他,造成该插座电线加速老化,或因电流过载导致火灾或爆炸。

便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度;为了让大家上班能随时喝上热水,很多办公室的饮水机都“长年不休”,然而热水罐内发热圈反复启动,容易造成饮水机损坏,从而诱发火灾;堆放杂物阻塞楼梯门及消防通道,电线及电话线未远离通道,绊倒通过的人。

3.安全生产小常识

1.什么是安全?安全是没有物质危险和精神恐慌而使人处于自由的状态。

2.什么叫事故?事故是指人们在有目的地进行生产劳动中突然发生意外事件,迫使生产暂时停止或人员受到伤害。事故是生产实践异常的突变。

3.什么是劳动保护?答:劳动保护是指根据国家法律、法规,依靠技术进步和科学管理,采取组织措施和技术措施,消除危及人身安全健康的不良条件和行为,防止事故和职业病,保护劳动者在劳动过程中的安全与健康,其内容包括:劳动安全、劳动卫生、女工保护、未成年工保护、工作时间与休假制度。 4.什么叫把三违?反违章指挥、反违章操作、反对违反劳动纪律。

5.什么叫三不伤害原则?答:不伤害自己、不伤害别人、不被他人伤害。 6.什么叫四不放过原则?对事故原因没有查清不放过,事故责任者没有严肃处理不放过,事故责任者与应受教育者没有受到教育不放过,防范措施没有落实不放过。

7.事故伤害程度分为:轻伤、重伤、亡。 8.什么叫轻伤?答:轻伤是指造成职工肢体伤残,或某些器官功能性或器质性轻度损伤,表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害。

一般指受伤职工歇工在一个工作日以上,但够不上重伤者。 9.什么叫重伤?答:重伤是指造成职工肢体残缺或规范、听觉等器官受到严重损伤一般能引起人体长期存在功能障碍,或劳动能力有重大损失的伤害,重伤失能损失超过105个工日。

10.什么叫责任事故?答:是指因有关人员的过失而造成的事故。 11.什么叫非责任事故?答:是指由于自然界的因素而造成不可抗拒的事故的事故,或由于当前科学技术条件的限制而发生的难以预料的事故。

12.什么叫破坏事故?答:是指为达到一定目的而蓄意制造的事故。 13.企业职工在劳动过程中因病导致伤亡,能否按工伤事故处理?过程中因病导致伤亡,经县级以上医院诊断和劳动部门的调查,确认系职工本人疾病造成的,不按职工伤亡事故处理。

14.我国目前的安全管理体制是什么?答:企业负责、行业管理、国家监察、群众监督。 15.发生工伤事故的应急原则是?答:抢救伤员,保护事故现场,迅速报告有关部门。

16.各类安全生产制度的核心是安全生产责任制。 17.安全检查是发现和消除不安全因素的重要环节。

18.不安全状态是指导致事故发生的物质条件。不安全行为是指能造成事故的人为错误。

19.企业安全生产教育的任务是什么?是努力提高职工队伍的安全素质,提高广大职工对安全生产重要性的认识,增强安全生产责任感,提高广大职工遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,增强对安全生产的法制观念,提高广大职工的安全技术知识水平、熟练掌握安全技术要求处理事故的能力。 20.班组安全教育的内容是什么? 1、了解岗位的任务和作用、生产特点、生产设备、安全装置。

2、了解岗位安全规章制度、安全操作规程。 3、了解岗位个防护用品、用具、工具的具体使用方法。

4、了解岗位发生过的事故和教训。 21.什么叫保护接地、接零:保护接地是为了防止因绝缘损坏而遭受触电的危险,把在故障情况下可能呈现危险的对地电压的金属部分同大地紧密地连接起来,称为保护性接地。

接零是将带电部分相绝缘的电气设备的金属部分外壳或构架与中性点直接接地系统中的零线相连接。 22.临时电线的架设要求?1、离地高度,室内不小于2.5米,室外不小于3米,跨越公路不小于5米。

2、电线的绝缘必须良好。3、电线不得接触易燃易爆高温潮湿的管道、设备。

4、电线留头要用绝缘胶布包扎好或临时配电插座盘。 23.什么叫闪点?什么叫燃点?答:凡是易燃液体和可燃液体的蒸气,遇到明火能引起闪燃现象,这时的温度值就叫闪点。

物质在开始着火时的温度叫燃点。 24.电气线路发生火灾的主要原因是什么?答:(1)线间短路;(2)保险器安装不合适;(3)过负荷;(4)接点或连接处接触不良电阻过大,导线发热。

25.机械伤人的原因有哪些?答:1、机械设备不符合安全要求;2、使用过程中防护不周,无防护设施;3、安全操作规定不完善和安全教育不够。 26.施工现场电气发生火情时,应先切断电源,使用砂土,二氧化碳,“1211”或干粉灭火器灭火,不得用水和泡沫灭火器进行。

27.火灾分为A、B、C、D四类1.A类火灾:指固体物质火灾。这种物质往往具有有机物性质,一般在燃烧时能产生灼热的余烬。

如木材、棉、毛、麻、纸张火灾等。2.B类火灾:指液体火灾和可熔化的固体火灾。

如汽油、煤油、原油、甲醇、乙醇、沥青、石蜡火灾等。3.C类火灾:指气体火灾。

如煤气、天然气、甲烷、乙烷、丙烷、氢气火灾等。4.D类火灾:指金属火灾。

指钾、钠、镁、钛、锆、锂、铝镁合金火灾等。 28.《中华人民共和国安全生产法》于2002年6月9日公布,2002年11月1日施行。

29.职业病防治工作坚持预防为主、防治结合,实行分类管理、综合治理。 30.对于工伤事故中停止呼吸和心跳的伤员,在5分钟内抢救成功率极高。

31.建筑物起火的5~7分钟内是灭火的最好时机,超过这个时间,就要设法逃离火灾现场。 32.用人单位强令劳动者违章冒险作业,发生重大伤亡事故,造成严重后果的,对责任人依法追究刑事责任。

33.人体允许通。

4.安全生产知识有哪些

安全生产基础知识,是保证生产过程中的安全性所必备的基础知识。

安全生产是指在生产经营活动中,为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施,以保证从业人员的人身安全,保证生产经营活动得以顺利进行的相关活动。

扩展阅读:

一、基本概念

1、安全泛指没有危险、不受威胁和不出事故的状态。而生产过程中的安全是指不发生工伤事故、职业病、设备设施或财产损失的状况。也就是指人员不受伤害、物不受损失。要保证生产作业过程中的作业安全就要努力改善劳动条件克服不安全因素杜绝违章行为防止发生伤亡事故。

2、事故就是造成死亡、疾病、伤害和财产损失的意外事件。事故就是以人为主体与能量系统关联中突发的与人的期望和意志相反的事件也就是说事故就是意外的变故或灾祸。

3、伤亡事故是指员工在劳动过程中发生的人身伤害和急性中毒事故。

4、危害是指可能造成人员伤亡、疾病、财产损失、工作环境破坏的根源或状态。

5、危害辨识就是指识别危害的存在并确定其性质的过程。

6、危险源就是危险的根源。是指可能导致人员伤亡或物质损失事故的潜在的不安全因素。危险源一般分为两类第一类危险源是指在生产过程中存在的可能发生意外释放的能量或危险物质。如电能、有毒化学物质等。第二类危险源是指导致能量或危险物质约束或限制措施破坏或实效故障的各种因素。主要包括物的故障人为失误和环境破坏因素。

7、安全生产安全生产是指为了使劳动过程在符合安全要求的物质条件和工作秩序下进行防止伤亡事故、设备事故及各种灾祸的发生保障劳动者的安全健康和生产作业过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动。

5.急需办公室安全知识培训

教育培训是安全生产的治本之策。

在众多事故原因调查中不难发现,因为上岗职工在安全知识安全技能等方面的不合格造成的重大失误不在少数,经过正规严格的培训,既是确保安全生产的顺利有效执行,更是对他们自己的人身安全负责,对整个企业职工的安全保障。国务院召开的第116次常务会议上,研究确定了12项安全生产的治本之策,其中一条就是加强教育培训,规范用工和劳动制度。

切实有效的进行学习培训,能够逐步解决技术人员缺乏问题,提高职工的素质,保证生产顺利有效开展。生产经营单位可根据具体情况制订安全知识培训计划,这是一个严谨的过程。

对从业人员:进行安全生产教育和培训,严格执行四级安全教育,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业。

在采用新工艺、新技术、新材料或者使用新设备,必须了解、掌握其安全技术特性,采取有效的安全防护措施,并对从业人员进行专门的安全生产教育和培训。对本单位的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。

对于新建、改建、扩建工程项目的安全设施,必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。要求从业人员严格执行本单位的安全生产规章制度和安全操作规程;并向从业人员如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施。

6.办公室存在的主要安全隐患有哪些

办公室存在的主要安全隐患有: 1、火灾隐患。

易燃物品较多,日常工作中应避免火源,并设置消防灭火设施,熟练掌握操作方法。 2、用电隐患。

电气设施、线路较多,应注意绝缘及自我防护。 3、物品安全隐患。

部分物品存在人身伤害隐患,工作中需强化安全意识,做百到“三不伤害”。 4、工作人员行为习惯隐度患。

由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良,也会带来一些安全隐患。主要有:站在转椅上举放物品,乱扔烟头,没有关上的抽屉柜门挡道,离开办公室不锁门,下班回家不关电源等。

知扩展资料:办公室安全隐患的预防: 1、办公室内部电源线,每天下班前关闭所有电源,切断所有电源。关好门窗。

2、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。 3、上下班时,一定按交通信号指示骑车,开车;禁闯红绿灯。

4、出入车间时,一定要远离危险作业区域,未经公司同意不得私自进入公司禁止区域。 5、办公室的安全要从脚下做起。

上下楼梯时要注意,慢上慢下,注意不要楼梯摔倒。 6、办公室端着热水,一定要小心走路,避免烫伤。

7、进入生产区域,一定要穿戴好工道作服。 8、当发生不可控制的火情时,能迅速撤离,最大限度地减少人员伤亡。

撤离应通过疏散楼梯,不得乘坐电梯。

7.办公室安全隐患有哪些

1、工作区环境隐患。

工作区环境隐患主要有:门窗、天花板、地、墙的破损,办公室光线、空气、温度e69da5e6ba90e79fa5e9819331333431346334、噪音等对人的影响,空间过小,地面打滑等。

2、办公家具与设备隐患。

办公家具与设备隐患有:办公家具破损、有突出的棱角,办公家具摆放不当,办公家具中堆放东西太多太高,办公家具不符合人体力学,办公设备过期使用,设备接线松开、绝缘不好或拖线太长,办公设备电荷过大,消防设施失灵等。

3、工作人员行为习惯隐患。由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良,也会带来一些安全隐患。

主要有:站在转椅上举放物品,乱扔烟头,没有关上的抽屉柜门挡道,离开办公室不锁门,下班回家不关电源等。

4、办公室物品堆放的隐患。

主要有:重的或大的物品放在位置较高的地方,物品挡住消防通道,易燃物品放在电器旁边,大量废纸堆放在办公室内。

5、办公室用电隐患。

主要有:办公室电器大多是插座供电,使用时插用过多电器,造成插座、插头啮合不良发热失火;让电器长时间待机,容易造成电器损坏或诱发火灾;只使用方便顺手的墙体插座而闲置其他,造成该插座电线加速老化,或因电流过载导致火灾或爆炸。

便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度;

为了让大家上班能随时喝上热水,很多办公室的饮水机都“长年不休”,然而热水罐内发热圈反复启动,容易造成饮水机损坏,从而诱发火灾;堆放杂物阻塞楼梯门及消防通道,电线及电话线未远离通道,绊倒通过的人。

8.工作岗位上的安全知识

为全面贯彻落实《安全生产法》等法律法规,强化安全生产管理,防止生产事故发生,维护职工安全与健康权益,促进企业健康发展,特制定本制度。

二、坚持“安全第一,预防为主”的方针,在生产建设过程中把安全生产摆在第一位,创造安全卫生的劳动环境和条件,实现文明生产、安全生产。三、严格落实安全生产责任制,各分厂行政正职是本单位安全生产第一责任人,对职责范围内的安全生产全面负责。

公司员工必须严格遵守安全管理规章制度和安全操作规程,做到“人人关注安全,事事保障安全”,促进公司安全、健康、快速发展。管理机构与职责一、公司安全生产领导小组是企业安全生产最高领导机构。

全面领导本公司安全生产工作,并研究制定公司安全生产制度,解决安全生产中的重大问题。二、公司安全科是企业安全生产专职机构,在公司主管安全生产经理(厂长)的直接领导下,负责本企业安全生产管理日常工作,并向总经理(厂长)负责。

安环科的负责人由公司任命,并向上级主管部门登记备案。三、各分厂、车间行政正职是本单位安全生产第一责任人,对本厂、车间的安全生产全面负责。

分厂、车间配备专职(或***)安全员,协助本单位领导开展安全管理工作。四、各班组长是本班组安全生产第一责任人,副班(组)长为本班组(***)安全员,负责本班组安全管理具体工作。

五、公司各部门对职现范围内的安全工作负责,职责划分:办公室安全职责:协助公司领导贯彻执行上级有关安全指示,承办公司安委会会议的组织、会议记录、督办事项反馈工作,协助公司领导解决安全生产中的问题,并做好工伤事故处理的协调服务等工作。生产部职责 1、安环科向总经理负责,并在生产副经理的具体领导下开展工作。

负责督促、检查、汇总和报告公司各项安全生产工作,对职责范围内因工作失误而导致的伤亡事故负责。 2、认真贯彻执行国家安全生产法律、法规,组织制订、修订公司安全生产管理制度、安全作业规程、安全生产责任制考核办法等制度,并经常检查贯彻执行情况。

3、坚持逐日巡检制度。安监员对公司安全工作实行逐日巡回检查,对查出的事故隐患,违章行为有权下达行政指令,限期整改,并督促实施。

在生产中遇到重大险情时,有权下令停止作业,并立即上报。 4、负责组织安全生产的宣传教育工作,督促指导职工“三级安全教育”,考核工作。

5、参加各种生产调度会议,提出职业安全、卫生方面的建议和要求,参加新建、改建、扩建以及大、中修工程的初步设计和施工方案的审查和竣工验收。 6、负责组织编制公司安全生产规划、年度安全技术措施计划和年、季、月职业安全、卫生工作计划,并督促实施。

实行月总结报告制度,每月底前要将本月(季、年)安全工作向公司安全领导小组、主管部门和市安监局报告。 7、组织参加事故应急救护和调查处理工作。

建立事故台帐,对轻伤事故负责组织调查处理,重伤以上事故及时向上级部门报告并协助调查处理。

办公室必备的好东西有什么

办公室中较为常见的必备物品有:

1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机;

2打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸;

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟;

4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾;

5、写字板、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;

6、装饰品、绿色植物、桌上的日历;

7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水;

8、尺子、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;

9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;

10、订书针、长尾夹、涂改液等。

以上是最全的办公室中较为常见的必备物品,在办公时都可能接触到,希望对大家对于办公室中较为常见的必备物品有所认识和帮助。

办公室工作需要学会哪些知识和常识

1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。

2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。

3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。