很多朋友对于表格小知识和表格制作基础知识不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
办公软件EXCEL常用小知识
办公软件EXCEL常用小知识汇总
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。关于Excel常用技巧你了解多少?为帮助大家更好使用Excel软件，我为大家分享Excel软件常用小知识如下：
1、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
2、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
3、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
4、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
5、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
6、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的.单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
7、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
8、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
9、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
10、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
11、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
12、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
13、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
;求Excel***表格制作基础知识
用Excel制作简单表格的方法：
按表内容在相应的单元格中输入数据；
标题行，一般为合并格，选中此行中与表格同宽的这些单元格，点击“合并居中”快捷工具；
根据内容，调整行高、列宽；
设置字体、字号；
设置单元格中的对齐方式；
设置单元格格式--边框线；
此时框架已建好，必要时设置其它特殊格式；
以上顺序不分先后。
Excel基础知识
1、简介：
Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。
2、窗口界面：
标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏
1、基本概念
1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成,用sheet1\sheet2\sheet3来命名。
3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。
4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。
5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。
7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。
8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。
9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。
10、名称框：用来显示活动单元格的地址。
11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。
2、建立表格
1、单元格的切换
Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。
2、数据的类型
文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。
数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。
3、填充柄的使用
活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能
①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。
②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。
4、自动填充数据
选定填充区域，单击菜单“编辑”―“填充”―“序列”，设置填充类型、步长
5、自定义序列
单击菜单“工具”―“选项”―“自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。
6、输入当前日期：Ctrl+:
7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:
8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。
3、数据编辑
1、选择单元格
按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）
2、复制数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”―“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”―“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）
3、移动数据
选择数据源单元格，单击菜单“编辑”―“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”―“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）
4、行/列的插入
选择一行/列，单击菜单“插入”―“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）
5、行/列的删除：
选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”―“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。
6、插入单元格
选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”―“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。
7、删除单元格
选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”―“删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。
8、合并单无格
选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。
9、取消单元格合并
选择已合并的单元格，单击菜单“格式”―“单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。
10、删除单元格（区域）数据
选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。
11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）
选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”―“清除”，选择清除的选项。
12、修改数据
选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）
3、工作表的操作
1、插入工作表
用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）
2、删除工作表
选定工作表，单击菜单“编辑”―“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）
3、调整工作表顺序
用鼠标拖动工作表标签到新的位置
4、工作表重命名
单击菜单“格式”―“工作表”―“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。
5、复制工作表
选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。
5、修饰表格
1、设置数字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”―“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。
2、设置文字格式
选择数据区域，单击菜单“格式”―“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”
3、设置数据对齐方式
选择数据区域，单击菜单“格式”―“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”
4、调整行高
鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”―“行”，根据需要选择相应选项设置。）
5、调整列宽
鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”―“列”，根据需要选择相应选项设置。）
6、设置单元格边框
选择数据区域，单击菜单“格式”―“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”
7、设置单元格底纹
选择数据区域，单击菜单“格式”―“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。
●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。
6、数据计算
1、单元格引用
单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：
相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。
绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。
混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。
2、公式
公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。
公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。
公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；
因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。
可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。
3、函数
函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。
常用函数：
求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算n1――n30参数的数值数据和
求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。
求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。
求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。
统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。
条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。
7、数据排序
1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。
2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。
3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。
4、单击菜单“数据”―“排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据，“次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。
8、数据分类汇总
1、分类汇总将数据按类别进行汇。
2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。
3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”―“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。
4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。
5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”―“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。
9、数据筛选
1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。
2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”―“筛选”―“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。
3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。
4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。
5、再次单击菜单“数据”―“筛选”―“自动筛选”，可取消自动筛选。
10、条件格式
1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。
2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”―“条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）
注：至多可设置三个条件格式
11、添加图表
1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。
2、创建图表:
选中数据表内的任一单元格，单击菜单“插入”―“图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。
3、常见图表类型：
柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。
折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。
饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。
4、设置图表格式：
移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。
调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。
图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。
5、编辑图表
向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。
移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）
添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。
更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。
12、综合应用
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
直接粘贴，则成为普通表格、图片。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。
在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。
在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。
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