费用报销单一般是在费用发票小额多张派配的情况下才使用的，是当事人橡羡烂（也就是报销人）填写的，可以在企业规定的日期报销，出梁漏纳再将这些报销的单据进行日记账登记后，交接给会计做账。
费用报销单是附在记账凭证后面。如图所示，因为所有的会计记账凭证都必须附原始凭证，只有在两种情况之下可以例外：
第一个是结账时填制的记账凭证，
第二个是更正错误的原始凭证。