如果是学生，那就应该是单个宿舍的舍长，跟辅导员的沟通主要是汇报宿舍情况，主要是近期宿舍成员的思想动态、生活状况、学习情况等方面；另一个方面，需要经常向辅导员了解其对宿舍的评价，以及相应的改进措施。
如果是教工，那一般是楼层或者整栋楼的管理人员。一方面，需要及时向辅导员提供异动情况，比如学生晚归、思想或行为异常、关系紧张、夜不归宿等现象，建立登记制度，以书面形式或电子表格形式第一时间向辅导嫌昌员提供这些情况。
另基数一方面，沟通是双向的，还需要向辅导员征求宿舍管理的改进意见和建议，与辅导员分工负责，共同把宿舍管理做好。
与人更好的沟通的技巧：
1、聊天是一个信息交流往来的形式，不是为了争胜负。所以不要为了一时冲动，强行改变对方聊天的观点、打压对方的兴趣。要明白，正人先要正已，我们能控制的只有自己，而不是别人。
2、人与人之间都是存在吸引力的，如果你能找到与对方的共同点，那么你们的沟通将更加高效。比如你们共同的家乡、共同的爱好、甚至共同喜爱的明星等等，这些，都是能提升你沟通能力的小方法。
3、与人沟通时一定要保持积极乐观的态度，你们一定听说过态度决定成败，只有搏者首这样才会促进你们更好的去交流，会让人觉得你这个人很阳光，有朝气，非常值得去交往，这也才给你们沟通奠定了很好的基础，这是非常关键的一项。