如何做好5S管理?步骤/方法不断完善制度,提高标准越来越多的企业在发展5s,随

步骤/方法
不断完善制度,提高标准 越来越多的企业在发展5s,随着5S的深入开展,一部分制度必然会不适合现阶段的实际情况,而落后的制度指只会成为绊脚石,我们要与时俱进,不断的完善制度,使制度适应当前情况,推进我们工作的开展,我们还需要根据实际情况提高5S标准,使我们的工作有目标,因为“原地踏步,就等于退步”,企业在这方面要多下工夫。

抓好基础知识的培训工作 基础知识是5S工作推行的理论指导,有了明确的指导我们的员工才能正确的做好5S工作,对新上岗的新工我们要进行培训,让他们一上岗就接触5S,以后工作中自然也会接受5S,对老员工我们要培训,避免时间一长就以为5S就是搞搞卫生而忘了5S的真正含义。还有很重要的一点,我们的班组长肯定要先掌握,多掌握,并能灵活运用,以指导我们员工的工作,发挥班组长的作用。

定期、不定期的检查 企业如果没有检查员工就缺少了监督,时间一长自然就会放松,所以我们要经常开展各项检查,要抱着“小问题,要重视,老毛病,要根治”的态度去对待检查中发现的各种问题,运用“PDCA”循环,不断的发现问题、解决问题,使我们的5S工作保持在正确的轨道上行进,企业就要保持这样一个状态。

提高员工素养 企业做好素养,整理、整顿、清扫、清洁才能得到良好执行和改善,但靠员工“突然醒悟”提高素养那是不可能的,我们还是要靠制度和各种手段去约束员工的行为,久而久之他们养成良好的习惯,也要通过日常教育、谈心等去引导,这点很重要的呢,企业要重点做。

明确细化责任 企业要对现场所有的区域都要责任人,对每一个责任人都要有监督人,避免班组之间、个人之间的推委、拖拉影响5S工作进一步推进,必要明确细化责任,这样有什么事情就可以直接找负责任了,责任清晰明了。

注意事项
企业做好了5s,对企业的经济效益的提升是有很大的好处的呢,要抓住基本的培训等内容,做好每个环节,明确责任。
  5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”
  办公室5s管理参考如下方面做好:
  1、公共的与独立的要明确。是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。
  2、公私要区分开。在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。
  3、柜架标识。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。
  4、文件的分类。文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。
  5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。
  6、抽屉物品整理。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。
  7、墙面的管理。不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。
  8、公告的管理。公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。
  5S现场管理办法
  1.整理
  ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 
  ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
  ★不必要的东西要尽快处理掉。
  目的:
  ★腾出空间,空间活用
  ★防止误用、误送
  ★塑造清爽的工作场所
  生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
  生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
  ★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。
  ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
  ★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
  ★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
  注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
  实施要领:
  1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
  2.制定“要”和“不要”的判别基准
  3.将不要物品清除出工作场所
  4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
  5.制订废弃物处理方法
  6.每日自我检查
  2.整顿
  ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
  ★明确数量,并进行有效地标识。
  目的:
  ★工作场所一目了然
  ★整整齐齐的工作环境
  ★消除找寻物品的时间
  ★消除过多的积压物品
  注意点:
  这是提高效率的基础。
  实施要领:
  1.前一步骤整理的工作要落实
  2.流程布置,确定放置场所
  3.规定放置方法、明确数量
  4.划线定位
  5.场所、物品标识
  整顿的“3要素”:场所、方法、标识
  放置场所
  ★物品的放置场所原则上要100%设定
  ★物品的保管要 定点、定容、定量
  ★生产线附近只能放真正需要的物品
  放置方法
  ★易取
  ★不超出所规定的范围
  ★在放置方法上多下工夫
  标识方法
  ★放置场所和物品原则上一对一表示
  ★现物的表示和放置场所的表示
  ★某些表示方法全公司要统一
  ★在表示方法上多下工夫
  整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
  ★定点:放在哪里合适
  ★定容:用什么容器、颜色
  ★定量:规定合适的数量
  3.清扫
  ★将工作场所清扫干净。
  ★保持工作场所干净、亮丽的环境。
  目的:
  ★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
  ★稳定品质
  ★减少工业伤害
  注意点:
  责任化、制度化。
  实施要领:
  1.建立清扫责任区(室内外)
  2.执行例行扫除,清理脏污
  3.调查污染源,予以杜绝或隔离
  4.清扫基准,作为规范
  4.清洁
  将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
  目的:
  维持上面3S的成果
  注意点:
  制度化,定期检查。
  实施要领:
  1.前面3S工作
  2.考评方法
  3.奖惩制度,加强执行
  4.主管经常带头巡查,以表重视
  5.素养
  通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
  目的:
  ★培养具有好习惯、遵守规则的员工
  ★提高员工文明礼貌水准
  ★营造团体精神
  注意点:
  长期坚持,才能养成良好的习惯。
  实施要领:
  1.服装、仪容、识别证标准
  2.共同遵守的有关规则、规定
  3.礼仪守则
  4.训练(新进人员强化5S教育、实践)
  5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
推荐你一篇文章《中外管理》第六期 管理要“看得见”而非可视化, 这是我写日本企业5S管理的文章。5S实施到底是为了把问题暴露出来,然后对问题进行管理。