因公司帐户余额不足,导致公司社保有两个月未能扣款成功

因公司帐户余额不足,导致公司社保有两个月未能扣款成功。发现后进行补缴,去窗口说要公司出具一个情况说明书,这个说明书要怎么写呢?
找个理由,说明公司账上为什么没有留足资金的理由,同时承认错误,做出保证,今后一定不再答亩发生类似情况。盖上公章,交到社保窗口。
这个他们的程序规定,主要是让投保单位留毕举雹下记录,以免除他们的责任手帆。