经过我不懈的努力,终于找到了相关的函数方法。我来介绍一下这两个函数方法吧~
03宏表函数求值
什么是宏表功能:
Excel早期和低版本都使用宏表功能,现在已经被VBA取代。但是它仍然可以在工作表中使用。
但是,需要特别注意的是:
不能直接在单元格中使用,只能在定义的名称中使用(菜单:插入-名称-定义);有些宏表函数在使用后不会自动改变。
常见的宏表函数有:
去拿。细胞,得到。文档,获取。练习册、评估等。
这次我们使用宏表函数-—EVALUATE。
这个函数可以在WPS中直接调用,但是要在Excel中定义名称后才能使用。
评估功能的作用:
就是对一个用文字表达的公式或表达式求值,并返回结果。
它的语法是:
评估(公式_文本)
通过上面对EVALUATE函数的分析,我们可以知道这个函数可以直接返回公式或表达式的结果。
回到案例,案例中的1 1不就是一个表达式吗?
有了想法,就来操作吧~
定义名称为“计算”:
输入公式:
得到结果:
如果您需要添加新数据,您可以将其下拉,直接获得结果:
宏表很好用,但是还是有点繁琐,需要定义名字。真麻烦!
来看看PQ的做法吧~
04电源查询M功能
Power Query是Office 2016及以上版本内置的插件,我们可以直接使用。
如果你是2013年的用户,可以在后台回复【插件】获取这个插件的下载链接~
首先介绍一个M函数:Expression.Evaluate。
基本语法:
该功能在M功能数据库的规范文档中有说明:
我们需要一个包含m的表达式,返回运算结果,就像上面提到的宏表函数EVALUATE一样。
比如给一个文本“6 4”,就直接返回10:
看到这里,你瞬间有想法了吗?具体来说吧~
将表格导入PQ:
添加自定义列:
加载到表格:
添加新数据并实时更新数据:
好了,我们来总结一下。有四种方法可以从表达式或公式返回结果:
等号替换法——替换是一个实用的函数。
Word表格计算方法——Word表格也可以实现计算。
宏表函数evaluate-宏表函数也过时了。
power Query M function——PQ是清理数据的利器。
这四种方法你学会了吗?
我们已经完成的汇总表(图1)只包含数据,并没有对所有数据进行汇总,只是一个“半成品”。所以在提交给领导之前,我们可以进一步优化这个表格。我们来看看Excel的一键快速行列求和[ALT+=]。
(1)打开“Sheet1”表格,在最后一行一列添加“小计”和“合计”(图2)→按快捷键[Ctrl+A]选择所有表格→此时只需按快捷键[Alt+=]即可快速完成行列的“一键求和”(图3)。
(2)还可以设置颜色、字体、边框底纹等。对于表格,或者应用表格格式,转换成“超级表”再提交给领导。
按住快捷键[ALT+=]一秒钟,对数据求和。有时候我们离高效运营只有一步之遥。只要开动脑筋,复杂的问题都能解决~ OK!今天的学习到此为止~
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2、如何一键快速 Sum,Excel可以一键完成行列的快速求和。大家好,我是一直呆在宿舍“学习”的小霜~ ~(PS:小霜也是秋叶Excel班的优秀同学)
最近在学习群里,看到一个小伙伴在提问:
如何快速对下表中的表达式求和?
这个问题班的小杨老师之前在微博里讲过两个方法~
在小杨老师方法的基础上,我又增加了两个方法,所以在分享完噼里啪啦牛皮的内容后,记得介绍四个解决这个问题的方法~
等号替换单词表计算宏表函数Evaluate?幂查询m函数
通过学习这些方法,我们可以通过左边的计算直接得到右边的结果。
01等号替换法
“代入”是Excel中的一个神奇功能,我们经常用它来“曲线救国”。
下面我们来看看如何通过替换做出案例效果~
具体操作:
输入公式:
= " = " & amp主动脉第二声
双击十字箭头进行填充,并将其作为数值复制粘贴:
按住【Ctrl H】调出替换窗口,用等号替换“=”号:
这个时候结果就出来了~
但是......
这种方法虽然不是很复杂,但是不能像函数一样实时更新数据。当我们重新输入新数据时,我们必须重复前面的操作。
02字表计算方法
什么????
Word表格也能算?
大家跟着我看看字法是怎么做出来的吧~
具体操作:
使用目标样式将表格复制到Word中:
点击布局-公式,输入公式:
= E2/E11 =总和(左)
按下F4重复之前的操作:
将表格复制到Excel中:
这种方法巧妙地依赖于Word在表格中的计算和应用,但还是有点繁琐。
一旦有了新数据,就要在Word和Excel之间来回切换。
当有更多的数据时,你必须按几次F4来重复最后的操作。
有没有一个功能可以一下子解决这个问题?
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